La pandemia obligo a introducir el trabajo a distancia que ha resultado ser una de las innovaciones más eficientes tanto para empleados como para las empresas en este siglo. Los empleados pueden armoniza su vida privada y profesional. Las empresas ahorran en costes de estructura, clientes y proveedores están más satisfechos por la atención de calidad de unos empleados/as que disfrutan su trabajo. Y se resuelve el tema pendiente de decidir si la persona empieza su jornada laboral cuando sale y regresa a su casa, y no cuando llega presencialmente al despacho.
Smith Gupta, investigadora en Ciencias Biologicas y Bioingenieria del de partamento de IIT Kanpur da 10 consejos para incrementar estrategias efectivas que es clave para prosperar en su trabajo remoto.
1. Crear un espacio de trabajo completamente dedicado a
mantener la concentración y la productividad, con todas las herramientas y tecnología necesarias, con muebles ergonómicos, buena iluminación y comodidad.
2. Seguir una rutina
Fije y siga un horario estructurado con tiempos de descanso y comidas. Comience su día a la misma hora todas las mañanas, establezca horarios de trabajo regulares y siga un horario estructurado que incluya descansos y horarios de comida. Una rutina ayuda a establecer una normalidad, reduce la fatiga y mejora el proceso de toma de decisiones y la gestión del tiempo.
3. Priorizar y organizar tareas
Utilice mecanismos como listas de tareas pendientes, calendarios digitales y software de gestión de proyectos para priorizar las tareas según plazos e importancia. La Matriz de Eisenhower, clasifica las tareas en cuatro cuadrantes: urgente e importante, no urgente pero importante, urgente pero no importante y ni urgente ni importante.
4. Utilizar herramientas de tecnología colaboración
Mantener conectado con el equipo. Slack, Microsoft Teams o Zoom facilitan comunicación en tiempo real, reuniones virtuales y colaboración en proyectos. Asana, Trello o Monday pueden ayudar a optimizar los flujos de trabajo, asignar tareas y seguimiento del progreso, garantizando transparencia y responsabilidad dentro de los equipos remotos.
Utilize
5. Hacer descansos regulares
Evite el agotamiento y mantenga la concentración. La Técnica Pomodoro, que implica trabajar en intervalos concentrados (normalmente 25 minutos) seguidos de breves descansos (5 minutos), puede ayudar a mejorar la concentración y la productividad. Descansos más prolongados para comer o caminar al aire libre, rejuvenece la mente y el cuerpo, mejora el bienestar y la productividad.
6. Diferenciar tiempo de trabajo y vida personal
Comunique su horario de trabajo a sus familiares o compañeros de casa para minimizar interrupciones durante las horas de trabajo. Cree una separación física y psicológica entre su espacio de trabajo y su espacio vital, como
Cierre la puerta de su oficina en casa o recoja su espacio de trabajo al final de la jornada laboral.
7. Mantener conectado y comprometido
Manteniéndose conectado con colegas y da un sentido de comunidad dentro del equipo remoto. Programe reuniones virtuales periódicas, charlas de café o visitas informales Participe activamente en discusiones de equipo, comparta actualizaciones sobre proyectos y celebre los logros juntos para fortalecer los vínculos y promover una cultura de trabajo positiva.
Stay
8. Invertir en ergonomía y bienestar
Priorice su salud y comodidad. Silla con apoyo, escritorio ajustable, teclado y mouse ergonómicos ayudan a prevenir molestias y reducir lesiones. Incorpore ejercicios de estiramiento, ajustes ergonómicos o descansos para mejorar niveles de energía durante toda la jornada laboral.
Invest in
9. Centrarse en el desarrollo personal
Aproveche los cursos en línea, los seminarios web o los talleres virtuales para ampliar sus habilidades, mantenerse actualizado sobre las tendencias de la industria y explorar nuevas oportunidades profesionales. Establecer contactos con profesionales en su campo a través de conferencias virtuales o grupos de LinkedIn, ampliar su base de conocimientos y fomentar el su desarrollo profesional.
10. Practicar cuidado personal y plena atención.
Mantenga claridad mental y reduzca el estrés. Participe en actividades como la meditación y ejercicios de respiración. Priorice el sueño, la nutrición y la hidratación para mejorar función cognitiva, estado de ánimo y bienestar. Cuidar su salud mejora la resiliencia, la creatividad y la productividad en su trabajo a distancia.
Trabajar a distancia ofrece flexibilidad, autonomía y la oportunidad de lograr un equilibrio entre vida profesional y personal. Al implementar estas estrategias, desde crear un espacio de trabajo propicio y establecer una rutina estructurada y aprovechar la tecnología para la colaboración y priorizar el cuidado personal. Puede optimizar su productividad, eficiencia y satisfacción laboral general mientras prospera en un entorno de trabajo a distancia que no es un obstáculo para su desarrollo. Cultive una carrera profesional exitosa desde la comodidad de su hogar.
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